Bagi mahasiswa internasional, proses persiapan dokumen adalah langkah penting sebelum memulai perjalanan studi ke luar negeri.
Mulai dari berkas untuk pendaftaran universitas, aplikasi visa, hingga dokumen terkait akomodasi, semua ini membutuhkan perhatian khusus.
Tidak sedikit calon mahasiswa yang merasa bingung harus mempersiapkan apa saja.
Agar perjalanan studi semakin lancar, berikut panduan 10 dokumen penting yang wajib dipersiapkan sebelum berangkat!
1. Paspor
Paspor adalah dokumen paling penting yang harus dimiliki sebelum bepergian ke luar negeri.
Dokumen ini berfungsi sebagai identitas utama kamu di negara tujuan dan diperlukan dalam setiap tahap, mulai dari pendaftaran universitas, pengajuan visa, hingga pemeriksaan imigrasi.
Tips Penting nya adalah pastikan masa berlaku paspor minimal enam bulan lebih dari tanggal rencana kepulangan.
Sebaiknya, bawa salinan fotokopi paspor sebagai antisipasi jika ada masalah kehilangan atau pencurian.
2. Visa Pelajar
Visa pelajar adalah izin tinggal yang wajib dimiliki sebagai mahasiswa internasional.
Setiap negara memiliki persyaratan berbeda dalam pengajuan visa, jadi pastikan kamu membaca panduan dari kedutaan negara tujuan dengan teliti.
Proses Pengajuannya yaitu perlu melampirkan bukti keuangan dan surat penerimaan dari universitas.
Jangan lupa pelajari juga ketentuan perpanjangan visa, agar kamu siap jika nantinya masa studi diperpanjang.
3. Surat Konfirmasi Penerimaan
Surat ini merupakan bukti resmi bahwa telah diterima di universitas tujuan. CoE biasanya diperlukan dalam pengajuan visa dan proses imigrasi di negara tujuan.
Jangan lupa simpan versi digital dari surat ini untuk memudahkan akses kapan pun diperlukan.
Catat juga kontak universitas agar bisa segera menghubungi jika pihak imigrasi memerlukan verifikasi keabsahan pendaftaran.
4. Ijazah dan Transkrip Akademik
Ijazah dan transkrip akademik adalah bukti prestasi akademik yang menunjukkan bahwa pelajar telah memenuhi kualifikasi untuk studi lebih lanjut.
Jika universitas tujuan mengharuskan dokumen dalam bahasa Inggris, siapkan terjemahan resmi dan salinan yang sudah dilegalisir.
Selain menyimpan salinan cetak, simpan juga dalam bentuk digital untuk antisipasi kebutuhan mendesak.
5. Bukti Kemampuan Keauangan
Sebagai syarat aplikasi visa, perlu menunjukkan bukti keuangan, baik berupa rekening bank atau surat jaminan dari pemberi beasiswa jika menggunakan dana sponsor.
Perlu Diperhatikan rekening bank menunjukkan saldo yang mencukupi untuk biaya hidup dan kuliah sesuai persyaratan negara tujuan.
6. Dokumen Asuransi Kesehatan
Asuransi kesehatan biasanya menjadi salah satu syarat wajib untuk pengajuan visa pelajar.
Negara-negara seperti Australia mengharuskan mahasiswa memiliki polis asuransi khusus, seperti Overseas Student Health Cover (OSHC), yang berlaku selama masa studi.
Pastikan juga cakupan asuransi sesuai kebutuhan kesehatan dan catat kontak darurat asuransi untuk digunakan jika terjadi kondisi tak terduga.
7. Detail Akomodasi
Sebelum keberangkatan, pelajar internasional wajib memiliki informasi akomodasi yang jelas.
Dokumen seperti surat kontrak sewa asrama atau apartemen biasanya diminta oleh petugas imigrasi.
Bila Perlu bawa salinan surat kontrak dan catat kontak manajer atau pemilik tempat tinggal. Hal ini bisa sangat membantu jika menghadapi situasi darurat.
8. Daftar Kontak Darurat
Buat daftar kontak penting, termasuk keluarga, universitas, layanan darurat lokal, dan kedutaan atau konsulat Indonesia.
Kontak ini akan sangat membantu jika terjadi kondisi darurat atau situasi mendesak.
Simpan juga daftar ini di perangkat digital dan bawa juga salinan cetak untuk berjaga-jaga.
9. Surat Izin Mengemudi Internasional
Jika berencana mengemudi di negara tujuan, surat izin mengemudi internasional mungkin dibutuhkan.
Periksa apakah negara tujuan mengharuskan dokumen ini untuk mendapatkan izin untuk mengemudi.
Pelajari juga opsi transportasi umum yang bisa menjadi solusi praktis saat beradaptasi dengan lingkungan baru.
10. Bukti Vaksinisasi
Beberapa negara memiliki syarat khusus untuk vaksinasi.
Pastikan juga membawa bukti vaksinasi yang telah dilakukan dan pelajari persyaratan kesehatan di negara tujuan sebelum keberangkatan.
Selain itu, pastikan selalu mengikuti protokol kesehatan di negara tujuan untuk menjaga kesehatan selama kuliah di luar negeri.
Menyiapkan dokumen-dokumen ini tidak hanya memastikan perjalanan studi kamu lancar, tetapi juga membantu menghadapi berbagai proses administratif di negara tujuan.
Jika memerlukan bantuan, Starbrain siap membantu kamu melalui jasa legalisasi dokumen agar dokumenmu memenuhi standar internasional.
Kami memahami bahwa mempersiapkan perjalanan ke luar negeri bisa penuh tantangan, dan kami ada di sini untuk memastikan kamu siap dengan dokumen yang tepat!
