Seperti apa contoh invitation card yang baik dan benar? Anda bisa menemukannya di dalam artikel ini. Dengan invitation card Anda bisa mudah dalam menulis undangan untuk orang maupun organisasi. Anda juga bisa mengirimkan surat itu ke pihak yang lain. Nah, surat undangan sendiri merupakan cara formal yang bisa Anda gunakan untuk mengundang.
Anda bisa menggunakan bahasa formal maupun informal tergantung kegiatan. Untuk acara resmi seperti rapat dan sebagainya sangat disarankan bagi Anda untuk menggunakan bahasa formal. Untuk acara santai, Anda bisa menggunakan bahasa yang juga santai. Lalu bagaimana contoh invitation card yang baik dan benar? simak di bawah ini yuk!
Perhatikan Aturannya
Sebelum Anda tahu bagaimana contoh invitation card yang baik dan benar, ada baiknya Anda tahu aturannya terlebih dahulu. Ada beberapa hal yang wajib Anda perhatikan. Apa saja? Untuk membuat invitation card Anda harus memperhatikan tata bahasa yang akan digunakan apakah formal atau informal.
Kedua, Anda harus menyebutkan orang yang Anda undang. Untuk mengundangnya Anda harus menyebut orang atau organisasi tersebut dengan sopan dan baik. Setelah itu Anda harus menulis nama, tempat dan tanggal kegiatan. Yang terakhir, Anda harus memastikan tidak ada salah eja atau grammar.
Menulis Invitation Card Formal
Ada beberapa cara menulis invitation card yang baik dan benar yang bisa Anda perhatikan seperti berikut ini:
- Penulisan Tanggal dan Kata Lainnya
Anda yang ingin membuat invitation card harus memperhatikan penulisan tanggal dan kata lainnya yang baik dan benar. Anda harus memperhatikan cara menulis hari dan tanggalnya. Cara penulisan yang benar adalah Saturday, the sixteenth of November. Penulisan yang salah Saturday, November 16th. Untuk penulisan alamat yang benar adalah 2551 Boulevard Street, penulisan yang salah adalah Boston St.
Anda bisa memperhatikan bagaimana menulis nama lengkap tamu. Untuk nama tamu jangan menggunakan versi singkat. Misalnya Anda ingin mengundang Stephanie Smith, Anda bisa menulis nama lengkapnya, jangan menyebut Steph Smith.
Selanjutnya, Anda juga harus mencantumkan nama penyelenggara cara tersebut. Misalnya, acara pesta ulang tahun pernikahan, Anda harus mencantumkan siapa yang memiliki hajat tersebut.
Contohnya seperti ini:
Shawn and Camilla
Invite you to a party celebrating our wedding anniversary.
Dalam undangan formal Anda harus mencantumkan siapa yang menjadi penyelenggara dan menjadi hal yang penting. Hal itu karena mencantumkan nama penyelenggara para tamu bisa tahu dan mudah mengetahui siapa yang sudah mengundang mereka dalam kegiatan itu.
Menulis Kartu Undangan atau Invitation Card Informal
Meski sifatnya informal, Anda harus tetap memperhatikan penulisan undangan yang baik dan benar. Surat undangan yang informal sering disebut dengan friendly letter. Surat yang satu ini merupakan surat pribadi yang sering ditulis kepada teman maupun kerabat tanpa adanya hubungan profesional. Jadi, Anda yang memiliki mitra bisnis dan ingin mengundang dia hadir dalam acara informal bisa menggunakan friendly letter.
Nah, surat undangan informal tidak harus mengikuti aturan seperti format undangan formal. Hanya saja ada pattern atau pola yang lebih umum ketika menulisnya. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat akan menulis undangan informal:
- Tuliskan di sebelah kiri dan atas kertas undangan. Anda harus menulis alamat yang akurat dan komplit.
- Anda harus menulisnya di bawah alamat sehingga si penerima undangan bisa tahu kapan surat tersebut dibuat.
- Anda harus menyapa secara informal misalnya memanggil nama depan Dear John. Khusus ibu, ayah atau keluarga lainnya Anda bisa memanggilnya dengan tulisan Dear Mom. Untuk yang lebih tua Anda harus memanggilnya lebih sopan seperti Mr, Sir, atau Mrs.
Khusus surat yang sifatnya adalah informal harus ada paragraf awal yang santai. Setelah itu, Anda harus bisa menyusun surat yang semuanya tergantung dengan siapa yang akan menerima surat tersebut. Pada bagian akhir, yang pada surat formal ada cap atau tanda tangan pada surat informal Anda bisa menutupnya dengan kind regards, kindly dan sebagainya.
Contoh Invitation Card
Agar tidak bingung dengan invitation card, berikut ini adalah contoh invitation card formal yang bisa Anda jadikan sebagai gambaran:
From,
Sales Manager
Date: Fifteenth March, 2020
To,
Sales Staff
Subject: Birthday Party Invitation Letter
Dear Mrs,
Invite you to attend the 35th birthday of the managing director, Mr. Kim on the 20th of March at Omah Dhuwur Restaurant from 8 pm onward. The management team of ABC Company will arrange the party.
As the sales manager, I have the responsibility to invite each one of you. Hope we can meet there at the party. I expect every staff member to attend.
Thanking you,
Smith.
Artinya,
Dari,
Manajer Penjualan
Untuk,
Staf penjualan
Tanggal: 15 Maret 2020
Subjek: Surat Undangan Ulang Tahun
Yang Terhormat,
Saya mengundang Anda untuk bisa menghadiri ulang tahun ke-35 untuk direktur kita, bapak Kim pada tanggal 20 Maret di Restaurant Omah Dhuwur mulai pukul 8 malam. Saya berharap setiap staff untuk hadir.
Terima kasih,
Smith
Demikianlah contoh invitation card yang bisa Anda jadikan sebagai contoh, semoga artikel ini bermanfaat ya!
