Cukup sering kami menerima klien yang datang karena dokumen yang mereka terjemahkan sendiri (atau pakai jasa yang salah) ditolak instansi tujuan. Berikut kesalahan paling umum yang kami temui.
Kesalahan 1: Menganggap Terjemahan Google/AI Sudah Cukup
Google Translate atau AI translator bisa membantu memahami isi dokumen, tapi tidak punya status hukum. Instansi resmi hampir selalu menolak terjemahan yang tidak berasal dari penerjemah tersumpah terdaftar.
Kesalahan 2: Nama dan Data Tidak 100% Sama dengan Dokumen Asli
Selisih satu huruf atau tanda baca bisa berakibat fatal. Kami pernah menangani kasus revisi karena hasil terjemahan mencantumkan nama tanpa mengikuti ejaan persis seperti di akta asli.
Kesalahan 3: Tidak Mengecek Dulu Apakah Instansi Tujuan Mensyaratkan Sworn Translation
Banyak yang baru tahu dokumennya butuh sworn translation setelah ditolak dengan terjemahan biasa.
Kesalahan 4: Menerjemahkan Bagian yang Salah atau Tidak Lengkap
Klien yang menerjemahkan sendiri sering salah menentukan bagian mana yang perlu diterjemahkan.
Kesalahan 5: Format Tidak Sesuai Standar yang Diminta
Dokumen yang diterjemahkan sendiri dengan format asal-asalan bisa dipertanyakan keasliannya, meski isinya sebenarnya akurat.
Kesalahan 6: Tidak Menerjemahkan Legalisasi/Cap Resmi yang Menyertai Dokumen
Cap imigrasi atau catatan tambahan sering terlewat kalau menerjemahkan sendiri.
Akibat Nyata dari Kesalahan-Kesalahan Ini
- Dokumen ditolak, proses diulang dari nol
- Biaya membengkak (bayar dua kali)
- Tenggat waktu terlewat
- Kredibilitas dipertanyakan
Cara Menghindarinya
- Cek dulu persyaratan resmi instansi tujuan
2. Gunakan penerjemah tersumpah terdaftar
3. Pastikan seluruh elemen dokumen tercakup
4. Review hasil sebelum submit
5. Konsultasikan dulu kalau ragu
Kesimpulan
Untuk dokumen yang akan diserahkan ke instansi resmi, risiko kesalahan di atas biasanya jauh lebih mahal dibanding langsung menggunakan jasa penerjemah tersumpah sejak awal.
Sudah terlanjur dokumenmu ditolak karena terjemahan yang salah? Kami bisa bantu proses ulang dengan penerjemah tersumpah — kirimkan dokumenmu untuk dicek.
